Jeżeli chcemy dokonać aktu darowizny nieruchomości i zależy nam na jego prawnym udokumentowaniu, podstawową sprawą jest zebranie wszystkich potrzebnych dokumentów. Pierwszym krokiem powinno być jednak dokładne przemyślenie sprawy. Zastanówmy się, czy stać nas na darowiznę i czy nie uszczupli ona znacznie naszego majątku – Warto pamiętać, że darowiznę powodowaną pogorszeniem się sytuacji majątkowej można odwołać tylko i wyłącznie przed jej wykonaniem, to znaczy wręczeniem czy udostępnieniem – wyjaśnia notariusz Jan Tarkowski, którego kancelaria specjalizuje się w tego typu czynnościach notarialnych. – W przypadku nieruchomości radziłbym także zastanowić się nad wyborem umowy dożywocia zamiast darowizny. W przypadku tej pierwszej właściciel ma pełne prawo mieszkać w darowanym lokalu lub budynku do końca życia oraz mieć zapewnioną opiekę. To dobra opcja zwłaszcza dla starszych osób, które często przez taki akt darowizny pozostają bez domu i bez opieki.

Następnym krokiem jest wybór notariusza. Należy pamiętać, że do agencji notarialnej rzadko kiedy można wejść z ulicy – trzeba się odpowiednio wcześniej umówić. Warto sprawdzić kilka kancelarii. Dzięki temu dowiemy się, która z nich oferuje najwyższą jakość i rzetelność, będziemy także mieli okazję zorientować się w kwestiach finansowych. W kancelariach cenniki usług mogą się od siebie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak pozycja kancelarii na rynku. – Profesjonalny notariusz w dobrej kancelarii zada na pierwszej rozmowie sporo pytań dotyczących okoliczności towarzyszących wręczeniu darowizny. Tylko wtedy wiadomo, jakie dokładnie dokumenty są potrzebne – tłumaczy notariusz Tarkowski – Czasami jest tak, że potrzeba przedłożenia kilku dodatkowych dokumentów, aby akt darowizny doszedł do skutku. Przykładowo kiedy nabycie nieruchomości dokonało się w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia potrzebne jest jeszcze zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego dotyczącego kwestii rozliczenia podatku od spadków i darowizn.

Do podstawowych i niezbędnych dokumentów, które powinniśmy mieć ze sobą już w trakcie pierwszej wizyty w kancelarii należą odpis księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, którą chcemy komuś darować. Jeżeli księga jest zapisana już w formie cyfrowej, w centralnej bazie ksiąg wieczystych, będzie można ją uzyskać w każdym sądzie rejonowym, który posiada dostęp do takiej bazy. W przeciwnym wypadku odpis można uzyskać jedynie w sądzie rejonowym, w którym ta księga jest prowadzona. Niezbędny jest oczywiście dokument potwierdzający nabycie przez nas jako darczyńców nieruchomości: może to być umowa, orzeczenie sądu lub decyzja administracyjna. Potrzebny będzie także wypis z rejestru gruntów oraz wypis z planu zagospodarowania przestrzennego (do uzyskania w Urzędzie Miasta lub Gminy). Naturalnie akt darowizny nie dojdzie do skutku, jeśli nie przedłożymy notariuszowi danych obu stron: numerów NIP, danych osobowych (imiona, nazwiska, adres zamieszkania, PESEL – najlepiej mieć ze sobą oryginały oraz kserokopie dowodów tożsamości). Kiedy chcemy darować działkę powstałą w wyniku podziału, o którym nie ma jeszcze zapisu w księdze wieczystej, prawdopodobnie będziemy musieli dostarczyć dodatkowe dokumenty. Należą do nich ostateczna decyzja o podziale nieruchomości, wykaz zmian gruntowych wykonanych przez starostwo oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem mapy ewidencyjnej. Obydwa ostatnie dokumenty powinny zawierać adnotację “dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”.

Tylko i wyłącznie po przedłożeniu notariuszowi wyżej wymienionych dokumentów, akt darowizny dochodzi do skutku i zostaje oficjalnie uprawomocniony.