Obecnie coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z usług biura księgowego. Jest to bardzo dobre wyjście w sytuacji, kiedy nie posiadamy odpowiednich warunków do tego, aby poszukać pracownika, który na co dzień będzie się zajmował księgami rachunkowymi przedsiębiorstwa. Istnieje jednak wiele przypadków, w których skorzystanie z takiego outsourcingu nie wyszło firmie na dobre. Czy księgowy jest rzeczywiście naszym sprzymierzeńcem? A może to przeciwnik, który tylko niepotrzebnie wszystko komplikuje?

Dlaczego księgowy jest lepszy niż prowadzenie księgowości samemu?

Niekiedy właścicielom firm wydaje się, że mogą sami zająć się księgowością. Niestety po jakimś czasie, szczególnie kiedy przychodzi czas rozliczeń i wypłat, okazuje się, że takie zajmowanie się finansami firmy wcale nie jest tak proste. Profesjonalny księgowy posiada całą wiedzę, jaka jest potrzebna w prowadzeniu finansów. Został wykształcony w tym właśnie kierunku, więc wie, co robi. Nam o wiele więcej czasu zajęłoby pozyskiwanie tej wiedzy na stronach czy forach internetowych, które nie zawsze są rzetelne, a co za tym idzie, mogą wprowadzić nas w błąd. Kiedy zatrudnimy biuro księgowe, będzie nam ono przypominało o terminach składek czy zeznań podatkowych – nie będziemy musieli zaprzątać sobie nimi głowy. Największą zaletą korzystania z usług księgowego jest to, że całą dokumentację będziemy przechowywać w biurze rachunkowym. Dzięki temu nic nam nie zginie, a wszystko będzie w jednym miejscu. W przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, kontrolerzy udadzą się do biura rachunkowego, a nie do siedziby firmy, co zaoszczędzi nam czasu i nerwów.

Co ryzykujemy wybierając złe biuro rachunkowe?

Przed zdecydowaniem się na konkretne biuro rachunkowe należy zrobić odpowiedni research. Oferty takich firm można znaleźć na stronie internetowej sprawdzonyksiegowy.pl. Współpracując ze złym i niesprawdzonym biurem rachunkowym, możemy narazić się na duże straty pieniężne. Jednak to nie wszystko. Podczas problemów z Urzędem Skarbowym w razie złego prowadzenia finansów możemy zszargać sobie nerwy. Kiedy źle wybierzemy i okaże się, że biuro rachunkowe zamiast pomóc tylko nam zaszkodziło, możemy także stracić pozycję na rynku i reputację, która jest trudna, jeśli nie niemożliwa do odzyskania.

Jakimi kryteriami kierować się przy wyborze biura rachunkowego?

Przede wszystkim, szukając odpowiedniego biura rachunkowego, trzeba zwrócić uwagę na uprawnienia personelu. Jeśli pracownicy takiej firmy mogą udokumentować swoje doświadczenie i pochwalić się właściwymi kompetencjami, jesteśmy na dobrej drodze. Nie musimy się obawiać tego, że księgowy nie zgodzi się na rozmowę czy sprawdzenie jego kwalifikacji. Jeśli jednak tak się okaże, wówczas lepiej poszukać innej firmy. Biuro rachunkowe musi posiadać uprawnienia nadane mu przez Ministra Finansów. Jeśli zostało wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych, nie mamy się o co martwić. Taka firma jest rzetelna i profesjonalna. Musimy liczyć się z tym, że w razie błędów księgowych to my poniesiemy za nie odpowiedzialność. Przed przystąpieniem do współpracy dobrze jest więc wszystko sprawdzić.

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego jest niezwykle ważny. Dlatego przy selekcji i podejmowaniu decyzji powinniśmy kierować się odpowiednimi kryteriami. Należy pamiętać, że nie można zwracać uwagi na cenę usług – niska kwota zazwyczaj przekłada się na prezentowany standard. Księgowy będzie naszym przyjacielem, jeśli zaufamy odpowiedniej firmie z doświadczeniem.